Еще десятилетие назад в нашей стране не принимали во внимание возможность бухгалтерского обслуживания. Сегодня новые реалии диктуют свои правила, и десятки компаний ежегодно переводят свою бухгалтерию на аутсорсинг. Почему так происходит? Давайте разбираться.
Что такое бухгалтерское обслуживание?
Специалист изучает бухгалтерию клиента и выполняет работу по:
- Обработке первичных отчетов.
- Ведению регистров.
- Составлению договоров.
- Выбору способа ведения учета.
- Сдаче налоговой/статистической отчетности.
- Расчету необходимых выплат.
- Проведению инвентаризации, ревизии и пр.
Преимущества аутсорсинга:
- Экономия. Вам не придется нанимать персонал, готовить для него рабочие места, покупать технику и мебель, устанавливать необходимое ПО. Перечисленные траты возьмет на себя организация-аутсорсер.
- Опыт. Ваш проект передадут опытным специалистам, которые сталкивались с разными отраслями бизнеса.
- Гарантия. Сотрудничество начинается с обязательного подписания договора, в котором четко обозначены права и обязанности сторон.
- Непрерывное обслуживание. Известный факт, что штатные сотрудники берут отпуск и выходные, в некоторых случаях просят отгулы. Из-за этого некоторая часть работы тормозится. В случае с аутсорсингом вам не придется волноваться из-за таких простоев.
- Профессиональные услуги. В организациях-аутсорсерах работают специалисты, квалификация которых постоянно повышается на курсах, семинарах и пр. Такой подход необходим для создания достойной конкуренции на рынке.
Существует несколько ситуаций, когда бухгалтерское обслуживание становится необходимостью:
- Для компании-стартапера. Владельцу приходится много сил тратить на организацию предпринимательской деятельности, поэтому решение бухгалтерских вопросов стоит передать на аутсорс.
- Если вам не нужно постоянное присутствие бухгалтера в офисе. Для таких случаев доступны разные пакеты услуг от организаций-аутсорсеров, которые отличаются объемом выполняемой работы.
- Если держать штатного специалиста – дорого. Бухгалтерское обслуживание считается доступной услугой, так как стоимость зависит не только от сферы деятельности клиента, но и от сроков выполнения работы, количества отчетов и пр.
Нельзя вести бухгалтерия непрофессионально, ведь в этом случае можно столкнуться со штрафами и не только… Чтобы исключить любые проблемы, заранее продумайте бухгалтерию и при необходимости передайте ее обслуживание на аутсорсинг.